Quy định về hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Xin giấy phép xây dựng là một trong những công việc không thể thiếu trước khi thi công công trình. Vậy hồ sơ xin cấp phép xây dựng có những quy định gì?  Những điều khoản nào mà người dùng cần phải lưu tâm trong quá trình thực hiện các thủ tục? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.


Một số quy định chung trong hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng

+ Giấy phép xây dựng cần phải do chính cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
+  Phải xin giấy phép đúng nơi, đúng mục đích xây dựng.
+ Trong hồ sơ xin cấp phép phải trình khai đúng thông tin, mục đích thực hiện. Nếu phát hiện ra các hành vi khai sai lệch, hồ sơ sẽ bị trả lại không được xem xét cấp giấy phép xây dựng.
+ Thủ tục xin cấp giấy phép bao gồm có đơn đề nghị xin cấp giấy phép, một số giấy tờ có liên quan đến quyền sử dụng đất và một số yêu cầu theo đúng thủ tục trong hồ sơ quy định về việc cấp phép.
+ Thời gian nhận kết quả và nộp lệ phí cấp giấy phép xây dựng:
Thời gian nhận kết quả cấp phép xây dựng đã được ghi rõ trong giấy phép xây dựng. Sau khi nhận được giấy cấp phép, người xin cấp phép cần phải kiểm tra lại các con dấu và các thông tin ghi trong hồ sơ.

Lưu ý: Mọi thông tin ghi trong giấy phép xây dựng phải rõ ràng, chính xác, tuyệt đối không được để sai sót trong quá trình thực hiện cấp phép.

Nếu quá thời gian ghi trong hạn cấp phép, phía cơ quan cấp phép (Sở xây dựng/ UBND quận (huyện)/ BQL dự án) vẫn không trả lời về kết quả cấp phép cho người thi công, cá nhân đơn vị xin thi công sẽ được phép xây dựng công trình theo hồ sơ thiết kế đã được thẩm định, phê duyệt theo quy định có trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

Làm thế nào để có thể gia hạn đơn xin cấp phép xây dựng?

Để gia hạn thêm về đơn xin cấp phép xây dựng, người thi công công trình nên lưu ý về thời hạn. Nếu trong vòng 30 ngày khi công trình chưa được khởi công mà hiệu lực của giấy phép đã hết, bắt buộc chủ công trình phải xin gia hạn thêm thời gian của giấy phép. Lưu ý:
+ Mỗi giấy phép xây dựng chỉ có thể được gia hạn nhiều nhất là 1 lần trong vòng 6 tháng.
+ Trong trường hợp thời gian gia hạn đã hết, chủ đầu tư hay người trực tiếp thi công cần phải làm hồ sơ để xin cấp giấy phép mới theo đúng quy trình và trình tự như lần cấp giấy phép đầu tiên. 

Phân loại công trình cần xin giấy phép xây dựng

Nhằm đáp ứng những nhu cầu xây dựng của cá nhân, tổ chức, các cơ quan chức năng đã phân loại công trình cần xin giấy phép xây dựng theo từng mục đích sử dụng. Vậy có những cách phân loại như thế nào, trình tự thực hiện xin giấy phép xây dựng các công trình này ra sao?



Điều kiện khi xin giấy phép xây dựng

Nhằm đảm bảo công tác quản lý các công trình xây dựng trên địa bàn, theo Điều 72 Luật Xây dựng năm 2003, các cá nhân, tổ chức trước khi khởi công xây dựng công trình cần phải xin giấy phép xây dựng được cấp phép bởi Sở xây dựng/ UBND quận, huyện/ BQL dự án,… Cũng theo đó, các công trình xây dựng chỉ có thể được thực hiện và đi vào hoạt động nếu tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện như:
+ Có mặt bằng xây dựng, không xảy ra tranh chấp, lấn chiếm
+ Phải có bản thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt
+ Phải cam kết và chấp hành nghiêm chỉnh các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường.
+ Phải đảm bảo công trình diễn ra theo đúng tiến độ.

Phân loại công trình cần phải xin giấy phép xây dựng

Đối với từng mục đích và cách thực hiện khác nhau mà mỗi công trình được xét duyệt và cấp giấy phép quy định. Theo đó:
+ Đối với các công trình thực hiện theo chủ trương, chỉ thị của Nhà nước sẽ được miễn cấp giấy phép xây dựng
+ Các công trình xây dựng theo tuyến không đi qua đô thị nhưng phù hợp với quy hoạch xây dựng; công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong không làm thay đổi kết cấu; sửa sang, xây dựng cơ sở vật chất của các khu vực trọng điểm ở vùng sâu, vùng xa phải xin phép và được nhà nước phê duyệt.
+ Đối với các công trình xây dựng phục vụ cho các mục đích sản xuất, kinh doanh, buôn bán phải được Sở xây dựng, UBND cấp phép.

Hướng dẫn trình tự xin cấp phép xây dựng công trình

Trước khi xây dựng, chủ công trình bắt buộc phải xin được giấy phép xây dựng có quyết định phê duyệt của các cơ quan chức năng. Theo đó, chủ công trình phải tuân thủ theo những giai đoạn sau:
+ Giai đoạn 1: Làm hồ sơ xét duyệt và trực tiếp nộp lên cơ quan cấp phép
Đây là giai đoạn người xin cấp phép sau khi đã tìm hiểu về những yêu cầu, thủ tục trong quá trình cấp phép sẽ làm hồ sơ xét duyệt và gửi lên cơ quan có chức năng.
+ Giai đoạn 2: Chờ xét duyệt
Sau khi nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng, trong thời hạn 10 ngày, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ xem xét, thẩm tra các giấy tờ có trong hồ sơ cấp phép xây dựng. Trong quá trình thực hiện mà có sai sót thì cơ quan chức năng sẽ yêu cầu người làm hồ sơ chỉnh sửa và bổ sung cho phù hợp.
Lưu ý: Nếu sau hai lần yêu cầu bổ sung thông tin mà vẫn chưa hợp lý, cơ quan có thẩm quyền có thể ngừng cấp phép xây dựng nếu vẫn không đạt chuẩn.
Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ cấp phép công trình là bao lâu?
Theo quy định, các cơ quan cấp phép sẽ có thời gian tối đa là 20 ngày để quyết định có cấp phép hay không. Theo đó
+ Sẽ có tối đa là 20 ngày để xét duyệt với các công trình công cộng, các khu đô thị, chung cư.
+ Tối đa là 15 ngày với các công trình xây dựng tại thành phố
+ Và khoảng 10 ngày đối với các công trình xin cấp phép xây dựng ở nông thôn.